數字資源尤其是本項目所制作的不可移動文物三維模型、館藏文物的二維高清圖片和三維模型，是藏品信息的重要組成部分，是藏品文字信息的重要補充，有著直觀形象特點，對藏品鑒定、藏品出版，藏品出入庫鑒別等藏品管理環節有著重要作用。
數字資源管理系統擬通過系統模塊化和建立映射模型，較好地解決藏品文字信息和影像信息分別存儲，但又可以嚴格對應，實施瀏覽的重大瓶頸，并且將辦公功能集成，實現文件的共享，方便館內工作人員的使用。
一、高精度文物圖像存儲面臨的問題：
（1）數據量大，增加記錄、統計壓力；
（2）高清文物圖像過大，存儲、查看、下載等操作加載緩慢；
（3）需要三維、線圖等多種形式文物圖像建模管理；
（4）要求規范性管理，普通記錄方式很難達到標準化管理。
二、數字資源系統提供解決辦法：
（1）系統支持大量高清圖像批量上傳，大大減輕文物工作者工作量；
（2）支持在線查看、下載高清文物圖像，文物細節一覽無余；
（3）文物圖像多種形式建模管理，高清、三維、線圖等多種形式圖像全方位輔助文物保護、修復等工作；
（4）按照模板記錄文物信息，形成文物檔案，同時便于信息存儲、檢索、修改等管理。
三、系統功能簡介
本系統的主要部件可劃分為四個層次：數據庫層、數據庫管理層、組件層、業務功能層。
系統的實現主要由相對獨立的組件組成，這些組件的開發和部署保持相對的獨立性，而且在未來很可能是由不同的團隊開發和部署的，也是可以相對獨立進化的，因此，整個系統是一個“高內聚、松耦合”的架構。
每個組件通過定義良好的接口，向外部提供服務。這些服務的獲取者可能來自客戶端、可能來自其他組件。這種基于組件的設計可以達到比較好的重用性。
系統功能可分為數據采集、入庫、處理,查詢分析,管理維護和專業業務四類，可實現文物信息數據的采集、編輯、存儲、管理、查詢、檢索、分析、統計、制圖、輸出以及各類信息數據結構的定制，并對各類數據進行有效的管理，支持業務相關的可視化與建模分析功能等。
