一、古籍數字化加工要求
1．數字化加工設備規格
（1）掃描：掃描設備選擇非接觸式掃描儀。設備A3幅面的光學分辨率600dpi以上，CCD感光元件不低于5000像素點，色彩位數24bit。掃描設備應是無紫外線的同步冷光源。
（2）拍照：數碼拍照相機的有效像素不低于5000萬像素，裁切后圖像短邊像素換算分辨率不得低于同規格掃描分辨率，感光元件尺寸不低于全畫幅（36×24 mm），采用1：1微距鏡頭。
備注：每日設備使用前進行色彩校正，以使文獻色彩還原度高，真實。
2．其它輔件要求
（1）托稿臺：為文獻數碼拍照的平臺。托稿臺材質應選用經過脫酸處理的，書籍托架應穩定牢固。
（2）掃描儀的自動評測被拍攝物重量，通過液壓調節拍攝物與上下壓平裝置的空間和力度，控制拍攝物位置和平整度。
（3）照明：無紫外線或紅外線的排放，冷光源LED照明系統。
（4）避光：日光燈、太陽光線
（5）地板：穩固，靜電處理
（6）掃描方式：國圖標準色卡校對，手動對焦。
（7）背景布置：中灰色紙板，即18%灰板。
3．圖像采集前的準備工作要求
（1）預熱。掃描儀預熱5至10分鐘，使機器內的燈管達到均勻發光狀態，這樣可以確保光線平均照到稿件每一處。
（2）色彩校驗。顯示器、掃描儀的色彩校準。
（3）預掃，是保證掃描效果的第一道關卡。有兩方面的好處，一是確定所需要掃描的區域，以減少掃描后對圖像的處理工序；二是可通過觀察預掃后的圖像色彩、效果等，對掃描參數重新進行設定、調整之后再進行掃描。
（4）保持清潔，掃描儀外部構件如果有灰塵、斑點，要用干凈的抹布蘸無水酒精擦拭干凈，以免影響掃描效果。
4．圖像采集要求
（1）文獻掃描前根據國際色彩協會（International Color Consortium，簡稱ICC）標準，做加工設備的基本色彩校正，及針對各類型文獻進行色彩校正。
（2）每冊書在數字化前單獨掃描色卡并放入冊文件夾，命名為seka.tif。IT8標準色彩導表（帶尺寸標尺）與原件的距離為0.1~1厘米，色標放置于首頁畫面左側。應注意保證色卡的整潔，不能有磨損或污漬，色卡的掃描方式應該有統一規定。
（3）避免透光，要求掃描圖像清晰，不透字。掃描后的圖像文件葉碼連續，沒有重葉、缺葉，錯葉、折葉等情況（原書缺葉、錯葉除外）。補掃缺葉圖像要與同冊圖像文件的大小一致，顏色接近。
（4）按1:1比例掃描，葉面外圍要求留白，寬度不超過1厘米；書葉間距不超過0.1厘米。
（5）以原書的上邊沿為基準，以中縫為中心線，保持原文獻的天頭、地腳的尺寸不變，左右兩邊的尺寸基本不變。頁面與標尺平行，圖像傾斜角度不大于0.2度。
（6）原件有粘貼物，先將粘貼物掀開，掃描文獻；然后將粘貼物復原，將粘貼物（即粘貼物覆蓋于文獻）逐片與原件一起掃描。這樣，就獲得2個或2個以上圖像。
（7）原件透背葉字跡，有蟲蛀、漏洞時，需墊上古籍適用的襯紙后掃描。
（8）分畫幅掃描時，各掃描區域邊緣必須有3厘米（含）以上的重復掃描區，如有特殊情況，視情況另行規定。
（9）數字圖像文件用專業圖像軟件放大至100%檢查，不失真，清晰不虛焦。
（10）工作人員可根據掃描制式（即雙半葉和半葉）和文獻規格的不同，正確選擇掃描分辨率和拍照像素，以保證采集質量。
5．數字圖像制作規格
（1）古籍典藏級
位深：24位
掃描分辨率：文獻小于等于10X12.5cm，用800DPI以上
文獻大于10X12.5cm ，小于等于A3，用600 DPI 以上，
文獻大于A3：400DPI以上，
拍照像素：5000萬像素
文件格式：TIFF（LZW）
RAW(sRAW)封裝格式
色標卡：處理方式首頁加載
（2）復制加工級
位深：24位
掃描分辨率：檔案典藏級分辨率
拍照像素：檔案典藏級拍照像素
文件格式：JPEG2000無損壓縮
（3）發布服務級
位深：24位
文件格式： PDF或JPEG2000。成冊文獻格式類型為PDF，其它類型為JPEG2000。JPEG2000根據圖像尺寸、顏色、數據存儲量，進行有損壓縮，壓縮因子適度動態調整，單頁圖像文件大小不超過500KB/頁。PDF文件以發布級JPEG2000文件標準進行封裝，帶水印和不帶水印各一套。
6．數字圖像文件處理
(1) 糾偏處理。對出現偏斜的圖像進行糾偏處理，圖像歪斜度不可以超過1°，對方向不正確的圖像進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。
(2) 去污處理。對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質如黑邊等進行去污處理；歷史文獻為展示原版原貌可不進行去污處理。
(3) 圖像拼接。若原文獻幅面較大，無法整體采集的，可將原件分畫幅采集。分畫幅采集圖像，保存級文件（Tiff格式文件）無需進行拼接，但需有說明性文件；服務級文件需進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證數字文件的整體性（合并信息應在readme.txt進行說明）。A2幅面以上可拼接處理。圖像拼接后不得有明顯的拼接痕跡。每種同一規格書籍掃描后每葉影像尺寸大小相同。
(4) 圖像剪裁。拍攝物外邊緣裁至0.5～0.75厘米。
不能進行銳化或者圖像增強處理，不能更改圖像的顏色，盡量減少對圖像文件的后期處理。
二、對象數據命名規則
掃描存儲文件（TIFF格式）、復制加工級文件（JPEG2000格式）、發布服務文件（PDF格式或JPEG2000）命名規則相同，這里僅以TIFF格式文件為例。
加工編號命名規則
加工編號是數字化加工過程中一種唯一標識號，由14位流水號組成，第一至四位為館藏單位代碼1701，第五至六位為類別代碼，第七至十位為年份，第十一至十四位為加工序號例如17010120190026。一般情況下，每種古籍的目錄結構分2層，書文件夾和冊文件夾，書文件夾用14位數字表示，葉（筒子頁）文件保存在冊文件夾下：
例如：0120190026 —— 0001 —— 0001.tif
……
—— 0076.tif
—— 0002 —— 0001.tif
……
—— 0079.tif
……
—— 0106 —— 0001.tif
……
—— 0127.tif
（三）文件名命名規則
1.一個冊文件夾下包含若干圖像文件，按四位加工流水號命名：XXXX.tif，從0001.tif開始連續命名。
2.特殊處理
（1）原件有粘貼物的命名規則
不帶粘貼物的圖像文件名為：4位數字
帶粘貼物的圖像文件命名為：4位數字+小寫字母。
其中，4位數字為原件內容的順序流水號；小寫字母，從a開始，順序命名。
例如：原件第8葉有2個重疊粘貼的簽條，先將粘貼物掀開掃描，然后逐一復原粘貼物與原書一起掃描。三個圖像文件分別命名為：0008.tif、0008a.tif、0008b.tif。
（2）一頁普通古籍過大，分多畫幅拍攝
保存級文件名為：4位數字_2位數字（4位數字為原件內容的順序流水號，2位數字為該圖多畫幅順序號，從01開始連續命名。）
例如：0002_01.tif 0002_02.tif
服務級文件需將多畫幅進行拼接，拼接生成一個文件，命名規則為：4位數字（4位數字為原件內容的順序流水號）例如：附加：0002.jpegg
3.特殊情況說明
有拼接、分多畫幅采集等特殊情況需在當前文件夾下，建立readme.txt進行說明。
三、古籍元數據著錄
1.著錄規范
管理元數據部分，元數據應符合《國家圖書館元數據應用規范》和《國家圖書館專門元數據設計規范》，如有特別需要，可遵循《國家圖書館專門元數據設計規范》中的擴展規則進行本地擴展。
2.著錄內容
按甲方提供內容著錄。
3 著錄要求
（1）在甲方指定平臺進行著錄。
（2）使用字符集為Unicode 5.0 UTF-8；對字符集中沒有的文字，采用普查平臺中的著錄方式（描述字體結構）。
（3）著錄信息應嚴格按照文獻實際內容進行描述，標引詞與標引對象文件應正確鏈接。著錄文字處理錯誤率不超過0.3‰。
四、數字化過程中的數據保存、備份以及圖像處理和檢驗中標方須自備設備
五、數字化成品數據提交要求
格式 | 份數 | 載體 | 用途 |
RAW格式 | 2 | 硬盤 | 原始圖像 |
TIFF格式 | 2 | 硬盤 | 存儲格式長期保存備份 |
JPEGEG2000格式 | 3 | 硬盤 | 復制加工格式長期保存備份 |
PDF格式 | 3 | 硬盤 | 帶水印和不帶水印 提交發布 |
數據庫文件 | 2 | 硬盤 | 提交發布 |
數據說明文件 | 2 | 硬盤 | 存檔 |
元數據 | 2 | 硬盤 | 存檔 |
六、驗收
（1）送檢數據與《古籍數字資源提交單》的內容一致，各種格式數據和數據說明文件一一對應，不可夾雜無關文件。
（2）各種標引、說明文件的文字、符號、版式、位置和名稱準確，其綜合錯誤率不超過0.3‰。
（3）圖像數據掃描方式、掃描規格、文件格式、文件命名、圖像處理、壓縮方式等符合要求，其綜合錯誤率不超過1‰。
（4）數字化成品提交硬盤一式兩份，成品數據數量、保存介質命名、數據存放方式、數據內容符合規范要求，且各類型保存介質內無壞死文件、不準攜帶病毒，錯誤率為0。
（5）本館派遣人員現場監督中標公司數字化加工，負責現場數據安全、質量檢查等工作。
（6）達到驗收標準的數據視為合格，在規定錯誤率范圍內檢查出的數據問題由加工單位進行修正；超出錯誤率、未達到驗收標準的數據由加工單位對全部提交數據進行整改、重新數字化等返工處理。
（7）形成相應的過程記錄檔案，項目完成后進行歸檔。
