“檔案資料管理系統”簡介。
發布時間：2023-01-10
檔案資料管理系統，通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理；構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理。
包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。
檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。
業務功能 | 功能描述 |
系統管理 | 系統維護對整個系統的正常運行起著重要作用。 實現系統字典表、功能模塊設置、角色及用戶權限管理等功能，構建系統運行的基礎數據平臺； |
檔案信息管理 | 實現了對檔案類別、檔案目錄、檔案立卷、檔案附件信息的動態維護和管理，支持多附件批量上傳，同時提供友好、便捷的檔案信息查詢、下載、借閱功能； |
檔案室信息管理 | 實現對檔案室及其內陳列的檔案柜等信息分級維護，以便將檔案存放的位置按照檔案室、檔案柜、檔案盒的結構在樹形目錄界面上直觀展示檔案目前所存放的位置； |
影像信息管理 | 設有圖紙展示、照片展示模塊； |
統計打印 | 包括圖表的統計，生成和打印。系統包括以下方面的統計：館藏檔案，分類別統計，借閱情況；
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檔案檢索 | 實現系統中檔案資料分類、關鍵字等內容的模糊查詢及組合查詢等智能檢索查閱功能； |
借閱管理 | 實現檔案資料借出、歸還、續借管理以及借閱信息查詢、統計展示功能； |
